Account level filtering

Account level filtering berfungsi untuk membuat filter akun email dengan filter khusus. Fitur ini berguna untuk melakukan tindakan terhadap suatu email apabila sesuai dengan filter yang digunakan. Sebagai contoh, apabila ada email masuk dari alamat tertentu kita bisa mengaturnya untuk masuk ke folder email tertentu, dan lain-lain. Filter pada account level filtering berlaku untuk semua akun email yang ada.

Langkah-langkah membuat account level filtering adalah sebagai berikut:

1.       Pada bagian mail cpanel, pilih menu Account Level Filtering. 

2.       Pada halaman selanjutnya klik tombol   Create a New Filter. 

3.       Beri nama filter,   lalu pilih rules yang digunakan sebagai filter. Pada contoh ini kita menggunakan rules From untuk mendeteksi asal alamat email. Dan digunakan option rules contains untuk mendeteksi kandunngan alamat email. 

4.       Pada bagian Action, pilih tindakan yang dilakukan apabila syarat rules terpenuhi.  Pada contoh ini kita melakukan tindakan redirect email. 

5.       Maka filter akan ditambahkan secara otomatis.  

Berikut adalah daftar filter yang tersedia beserta penjelasannya. Pada bagian rules, terdapat 2 bagian yaitu pilihan filter dan operator. 

Pilihan filter yang tersedia yaitu:

·         From: filter berdasarkan asal alamat email.  

·         Subject: filter berdasarkan subyek email.

·         To : filter berdasarkan alamat tujuan email.

·         Reply Address: filter berdasarkan alamat balasan email. .

·         Body: filter berdasarkan isi email.  

·         Any Header: filter berdasarkan header pesan.

·         Any recipient: filter berdasarkan penerima.

·         Has not been previously delivered: filter berdasarkan email yang masih dalam antrian.

·         is an error message: filter berdasar isi email yang berupa pesan eror dari sistem auto respon.

Sedangkan daftar operator yang tersedia yaitu:

§  Equals: sama persis dengan teks yang ditentukan.

§  matches regex: cocok dengan regular expresion yang ditentukan.

§  Contains: mengandung teks yang ditentukan.  

§  does not contain: tidak mengandung teks yang ditentukan.

§  begins with: dimulai dengan teks yang ditentukan.

§  ends with: diakhiri dengan teks yang ditentukan.

§  does not begin: tidak dimulai dengan teks yang ditentukan.

§  does not end with: tidak diakhiri dengan teks yang ditentukan.

§  does not match: tidak sama dengan teks yang ditentukan.

Actions pada filtering adalah tindakan yang dilakukan pada email apabila memenuhi syarat filtering. Action yang tersedia yaitu:

-          Discard Message: menghapus pesan tanpa ada pemberitahuan.

-          Redirect to email: Redirects the message to another email address that you specify.

-          Fail with message: menghapus pesan dengan memberitahu kegagalan kepada pengirim email. 

-          Stop Processing Rules: abaikan semua filter.

-          Deliver to folder: menyimpan pesan pada folder tertentu.